Politique de protection des données personnelles

Dernière mise à jour : 08/06/2026

1. Objectif et champ d’application de la présente Politique

La protection des données à caractère personnel est pour Ocellia une préoccupation majeure.

Le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du Traitement des Données à caractère personnel et à la libre circulation de ces Données (ci-après « RGPD ») dispose que les Données à caractère personnel doivent être traitées de façon licite, loyale, et transparente. Ainsi, cette politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») a pour objectif de vous fournir une information simple, claire sur les Traitements de Données à caractère personnel vous concernant, dans le cadre de votre navigation et des opérations réalisées sur notre site Internet.  

2. Responsable du traitement de vos Données à caractère personnel

Dans le cadre de votre navigation sur le site https://ocellia.fr/, Ocellia collecte et utilise sous sa responsabilité des Données à caractère personnel en lien avec vous, personnes physiques (ci-après « Personne concernée »)

3. Quelles Données à caractère personnel collectons-nous et comment ?

En utilisant notre site internet, vous nous transmettez un certain nombre d’informations à votre sujet dont certaines sont de nature à vous identifier (« Données à caractère personnel » ou « Données personnelles »). C’est le cas lorsque vous naviguez sur notre site, lorsque vous remplissez des formulaires en ligne (formulaire de contact, inscription à un évènement) ou lorsque vous postulez à une offre d’emploi.

Lorsque vous utilisez notre site internet, nous pouvons recueillir les types de Données personnelles suivants :

• Données d’identification : informations permettant de vous contacter directement, telles que votre civilité, nom, prénom, votre adresse postale, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone.
• Données professionnelles ou scolaires : ce sont les informations relatives à votre activité professionnelle ou scolaire qui peuvent inclure, sans s’y limiter, des informations telles que votre parcours et vos diplômes. 
• Données relatives à votre navigation : en navigant sur notre site web, vous interagissez avec lui. Par conséquent, certaines informations relatives à votre navigation sont collectées.  

Dans tous les cas Ocellia veille à traiter uniquement les Données personnelles adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

La nature et le volume de données varient selon le traitement de données considéré.

Lorsque des données personnelles vous sont demandées sur le Site, vous êtes toujours informé(e) du caractère obligatoire ou non de la fourniture de ces données, et des conséquences pour vous si vous ne les fournissez pas.

Parfois le refus de fournir des données peut impliquer une impossibilité de pouvoir bénéficier d’un service. D’autres fois, ce refus peut empêcher les services d’Ocellia de vous conseiller ou de traiter efficacement votre demande.

4. Pour quelles finalités traitons-nous vos Données à caractère personnel et comment ?

Nous collectons vos Données personnelles pour des finalités déterminées et qui reposent sur différents fondements juridiques.

Ainsi,

• Dans le cadre de notre intérêt légitime à gérer les sollicitations entrantes, vos Données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :
  • Répondre aux demandes via le formulaire de contact en ligne ;
  • Traiter les demandes d’inscription à un évènement, comme nos portes ouvertes.

• Dans le cadre de l’exécution de mesures précontractuelles, vos Données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :
  • Instruire les candidatures à une formation ;
  • Instruire les candidatures à une offre d’emploi.

• Enfin dans le cadre de votre consentement recueilli préalablement, vos Données personnelles peuvent éventuellement être partagées avec des partenaires, ou utilisées lors du dépôt de certains cookies sur votre terminal (voir notre politique spécifique relative aux cookies, accessible via le macaron « Préférences de consentement » en bas à gauche de votre écran.).

5. Avec qui partageons-nous vos Données à caractère personnel ?  

Vos Données sont destinées aux collaborateurs de Ocellia habilités, en fonction des finalités de la collecte et dans la limite de leurs attributions respectives (administrateurs et salariés).   

Elles sont éventuellement transmises pour certaines tâches liées aux finalités, et dans la limite de leurs missions et habilitations respectives, aux destinataires suivants :  

• Nos prestataires et sous-traitants auxquels nous faisons appel pour réaliser un ensemble d’opérations et tâches pour notre compte, comme
  • l’éditeur de notre site Internet qui en assure également la maintenance ;
  • nos prestataires techniques, éditeurs ou fournisseurs de solutions numériques intervenant pour les besoins de communication, de collaboration, de gestion documentaire, de gestion de la relation avec les apprenants, de suivi des parcours de formation, d’administration et de sécurisation de notre système d’information ;
• Nos partenaires, uniquement lorsque vous y avez expressément consenti par l’intermédiaire d’une case à cocher présente sur nos formulaires ; 
• Le cas échéant, les autorités publiques dûment habilitées en cas de procédure judiciaire ou de contrôle

Seules les Données personnelles strictement nécessaires sont transmises à des tiers.

Nous mettons tout en œuvre pour garantir une communication ou transmission sécurisée de vos Données personnelles.

Nous ne vendons pas vos Données.

6. Vos Données à caractère personnel sont-elles transférées vers des pays Tiers ?

Ocellia s’efforce de conserver les Données à caractère personnel en France, ou du moins au sein de l’Espace Économique Européen (EEE).

Lorsque certains prestataires techniques sont établis hors de l’Espace économique européen ou sont susceptibles d’y transférer des données, Ocellia veille à ce que ces transferts soient encadrés conformément aux dispositions du RGPD, notamment par la mise en œuvre des mécanismes de garantie appropriés prévus par la réglementation applicable.

7. Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous conservons vos Données personnelles uniquement le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle nous collectons et détenons ces Données, et ce, afin de répondre à vos besoins ou pour remplir nos obligations légales.

Les durées de conservation varient en fonction de plusieurs facteurs, tels que :

• Les besoins de nos activités ;
• Des exigences contractuelles ; 
• Des obligations légales qui pèsent sur nous ;
• Des recommandations d’autorités de contrôle ou des recommandations de bonnes pratiques dans notre secteur d’activité.  

8. Comment garantissons-nous la sécurité de vos Données à caractère personnel ?  

Nous nous engageons à protéger les Données à caractère personnel que nous collectons ou que nous traitons, contre une perte, une destruction, altération, accès ou divulgation non autorisée.

Ainsi, nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées, selon la nature des Données et des risques que leur Traitement comporte. Ces mesures doivent permettre de préserver la sécurité et la confidentialité de vos Données personnelles Elles peuvent comprendre des pratiques telles que des accès limités aux Données personnelles par des personnes habilitées, en raison de leurs fonctions, une pseudonymisation ou encore un chiffrement.

De plus, nos pratiques et nos politiques et/ou des mesures de sécurité physiques et/ou logiques (accès sécurisé, procédé d’authentification, copie de sauvegarde, logiciel, etc) sont régulièrement vérifiées et mises à jour si nécessaire.

9. Quels sont vos droits sur vos Données à caractère personnel ?

En application du RGPD, vous pouvez exercer les droits suivants sur vos Données personnelles traitées par Ocellia, sous certaines conditions :

• Droit à l’information : le droit d’avoir une information claire, précise et complète sur l’utilisation de vos Données personnelles ;

• Droit d’accès : le droit d’obtenir une copie de vos Données personnelles, que nous détenons ;

• Droit de rectification : le droit de faire rectifier vos Données personnelles si elles sont inexactes ou obsolètes et/ou de les compléter si elles sont incomplètes ;

• Droit à l’effacement / droit à l’oubli : le droit de faire effacer ou supprimer vos Données personnelles, à moins que Ocellia ait un intérêt légitime à les conserver ou soit soumis à une obligation de conservation ;

• Droit d’opposition : le droit de s’opposer au Traitement de vos Données personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière ;

• Droit de retirer son Consentement : le droit à tout moment de retirer votre Consentement lorsque le Traitement est fondé sur le Consentement ;

• Droit à la limitation du Traitement : le droit de demander que le Traitement de vos Données personnelles soit momentanément suspendu ;

• Droit à la portabilité des Données : le droit de demander que vos Données personnelles soient transmises dans un format réexploitable permettant de les utiliser dans une autre base de Données ;

• Droit de ne pas faire l’objet d’une décision automatisée : le droit de refuser une prise de décision entièrement autorisée et/ou d’exercer les garanties supplémentaires offertes en la matière ;

• Droit de définir des directives post-mortem : le droit de définir des directives relatives au sort de vos Données personnelles en cas de décès.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le Délégué à la protection des Données (DPO) d’Ocellia à l’adresse dpo@ocellia.fr

Lorsque vous nous transmettez une demande d’exercice de droit, il vous est demandé de préciser autant que possible le périmètre de la demande, le type de droit exercé, le Traitement de Données personnelles concerné, et tout autre élément utile, afin de faciliter l’examen de votre demande. En outre, en cas de doute raisonnable, il peut vous être demandé de justifier de votre identité. 

Vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, de toute réclamation se rapportant à la manière dont Ocellia collecte et traite vos données. 

10. Mise à jour de la présente Politique 

La présente Politique peut régulièrement être mise à jour afin de tenir compte des évolutions de la Réglementation relative aux Données personnelles comme des évolutions des Traitements de Données personnelles mis en œuvre sur notre site Internet.

Vous être donc inviter à la consulter de temps à autre, afin de vérifier la date de mise à jour.

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