Gestionnaire administrative des appels d'offres et des marchés obtenus (H/F) - Lyon

1. Gestion administrative et suivi des appels d’offres publics en France et en Polynésie française

• Veille sur les appels d’offres
• Préparation à la prise de décision avec la production et l’envoi du GO/NOGO
• Gestion et préparation de l’ensemble des documents administratifs pour répondre aux appels
• d’offres :

o Candidature et sous-traitance : prise en charge complète
o Offre : préparation des documents

• Dépôt en ligne du dossier complet de réponse
• Suivi administratif sur toute la durée des marchés obtenus : transmission et mise à jour desdocuments administratifs et réglementaires, enregistrement des bons de commande, transmission des éléments de facturation à la comptabilité, suivi financier (facturation et révision de prix), gestion des sous-traitants…
• Suivi précis de la mise en oeuvre spécifique de chaque marché et sécurisation du lien avec lespartenaires
• Suivi et mise à jour des tableaux de bord

1. Qualité

• Contribuer à l’amélioration continue des processus et modes opératoires des appels d’offres et marchés obtenus

• Maîtriser les démarches de réponse aux appels d’offres et le suivi des marchés obtenus
• Être proactif, précis(e) et rigoureux(se)
• Savoir gérer les pics d’activité
• Maîtriser le pack office et être en capacité de s’adapter aux outils internes et externes
• Être adaptable, autonome et force de proposition
• Travailler en équipe

• Un niveau minimum bac+2
• expérience de 3 ans minimum dans la gestion et le suivi des appels d’offre publics et marchés obtenus