Les missions consistent à assurer le suivi de l’ensemble de la scolarité pour la formation aux métiers d’ergothérapeute. Vous assurez la gestion et l’organisation du suivi administratif des formations de l’entrée en formation jusqu’à la présentation au diplôme, ainsi que le suivi post-formation.
Mission 1 : Être l’interlocuteur privilégié et assurer l’interface
En Interne : travailler en collaboration avec les équipes pédagogiques et l’ensemble des collaborateurs
En Externe : travailler avec les apprenants, les lieux de stages, les employeurs …et autres acteurs externes
Mission 2 : Gestion des formations et suivi de scolarité
Réceptionner les fiches de stages, rédiger les conventions et relancer le dossier des stagiaires
Travailler la cohérence du déroulement de la formation (plannings, sessions de certifications) avec le responsable de filière
Garantir l’organisation des sessions de formation sur le plan administratif (convocation, inscription, gestion des absences/présences, émargement, évaluations, supports pédagogiques, gestion des mobilités…)
Assurer les relations extérieures (commanditaires, OPCO, Pôle Emploi, Université, CROUS)
Orienter les demandes de financements et d’inscription vers les interlocuteurs désignés
Organiser les instances officielles en lien avec la formation
Accueillir les groupes de stagiaires, les formateurs, les intervenants extérieurs
Concevoir et mettre à jour des outils et processus
Communiquer aux apprenants les offres d’emploi
Mission 3 : Mise en œuvre de la démarche qualité
Transmettre et envoyer les questionnaires d’évaluation
Renseigner les tableaux de bord qualité et réaliser les statistiques
Transmettre les résultats aux personnes concernées
Méthode et organisation
Maitrise Pack Office et capacité d'adaptation aux logiciels internes
Adaptabilité, capacité à gérer les pics d’activité
